OA 审批管理员手册

本页从进入“管理审批表单”开始，说明如何新建分组、创建表单以及维护表单状态。创建表单后，再进入独立的基础配置步骤。

管理员工作路径

管理审批表单 → 新建分组 → 创建审批表单 → 基础设置 → 表单设计 → 流程设计 → 高级设置 → 校验 → 预览 → 发布 → 真实账号验收

表单管理页面

功能	用途
搜索表单	按名称定位表单
新建分组	创建人事、财务、行政等业务分类
创建审批表单	进入新的表单设计器
分组排序	调整发起审批页中的分组顺序
表单排序	调整分组内已启用表单的顺序
编辑	修改表单和流程配置
更多	启用或停用表单

图中可直接查看分组、发起范围、最后更新信息，以及编辑、排序和更多操作入口。

新建分组

1. 点击 新建分组。
2. 输入业务分类名称，例如“人事管理”“合同管理”。
3. 确认创建。
4. 如需调整展示位置，点击 分组排序，拖动后保存。

分组应按长期业务域命名，不要使用个人姓名、临时项目或“测试分组”等难以维护的名称。存在表单的分组不能直接删除。

创建审批表单

点击 创建审批表单 后，设计器依次包含：

1. 基础设置；
2. 表单设计；
3. 流程设计；
4. 高级设置。

创建后先完成表单图标、名称、所在分组、发起范围和管理员范围，具体操作见基础配置。

启用、停用与排序

• 编辑：修改表单和流程，修改后必须重新发布。
• 停用：停止新的发起，不应删除历史数据。
• 启用：恢复发起入口。
• 表单排序：调整已启用表单的显示顺序。

停用前先确认是否仍有审批中的实例，并告知业务人员替代表单或生效时间。

下一步：完成基础配置。